司法書士様｜不動産登記の書類確認を効率化するAI文書管理システムを開発

煩雑な書類管理・確認作業をデジタル化し、業務プロセス全体の可視化を支援

不動産登記申請における書類管理は、種類が多く、
確認項目も複雑であるため、司法書士事務所にとって大きな負担となっています。

クライアント企業様では、

• 本人確認書類や住民票、印鑑証明などの照合作業に時間がかかる
  
• 書類の不備・差し戻しが発生した際の対応に手間がかかる
  
• 状況管理が属人化し、案件ごとの進行が把握しづらい
  といった課題を抱えていました。
  

これらを解消するため、Lifedgeは 不動産決済プロセスを効率化するAI文書管理システム を構築しました。
現在、クライアント環境への検証導入が進行中です。

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SOLUTION｜書類照合から進捗管理まで一元化する専用システムを構築

1. 書類内容の確認プロセスを標準化

各種書類の照合項目を整理し、
「OK」「NG」「要確認」を瞬時に判別できるUIを設計。

• 登記申請書との内容比較
  
• 本人確認書類の整合性
  
• 印鑑証明などの確認ポイント整理
  
• 書類ごとの確認履歴の管理
  

紙資料やExcelに依存していた作業を、Web上で一元的に扱えるようにしました。

2. 案件単位の進捗管理を可視化

案件ごとに、必要書類の提出状況・照合作業の進行・決済までの流れを時系列で管理。
司法書士事務所のワークフローに合わせて、
案件全体の見える化 を実現しています。

3. 不動産登記業務に最適化したUI/UX

司法書士業務の特性上、
画面遷移が多かったり複雑な操作を必要とするシステムは現場では使われにくい傾向があります。

そのため、

• 最小限のクリック数
  
• ひと目で分かる照合結果
  
• 書類種別ごとの折りたたみ構造
  など、実務負担を軽減するUI/UX を重視しました。
  

4. モダン技術を活用したシステム開発

短期間でも安定した動作と拡張性を保つため、
以下の技術を採用しています。

使用技術

• Next.js
  
• TypeScript
  
• AWS（インフラ構築）
  

将来的なAI活用（照合自動化、文書解析など）を見据え、柔軟に機能追加できる構成になっています。